Zarządzanie dokumentacją i procesami w systemie xRayl
Nowoczesny transport kolejowy wymaga spełnienia rygorystycznych przepisów unijnych oraz krajowych. System xRayl wychodzi naprzeciw tym wyzwaniom, oferując zaawansowany moduł zarządzania dokumentacją, który stawia na całkowicie własną i elastyczną organizację pracy po stronie klienta. To intuicyjne narzędzie zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa i jakości w newralgicznych obszarach funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa transportowego.
Pełna swoboda formy i obiegu informacji
Najważniejszą cechą systemu xRayl jest procesowość oraz absolutna elastyczność. System pozwala na zarządzanie dokumentacją w dowolnej formie oraz sprawne projektowanie własnych obiegów dokumentów wewnątrz organizacji. Narzędzie idealnie dopasowuje się do unikalnych procedur Twojej firmy, automatyzując i porządkując obsługę takich elementów jak:
- Formularze, zapisy i rejestry operacyjne,
- Protokoły z audytów oraz wewnętrznych kontroli,
- Elektroniczny obieg listów przewozowych,
- Regulaminy techniczne stacji, bocznic i punktów ładunkowych.
Zgodność z normami i pełna mobilność
Moduł dokumentacji w xRayl w pełni wspiera specyfikę branżowych systemów zarządzania bezpieczeństwem, jakością oraz procesami utrzymaniowymi (w tym standardy takie jak e-SMS, e-DSU, e-ECM czy e-IRIS). Daje to pewność, że cała dokumentacja jest zawsze uporządkowana i gotowa na weryfikację.
Dla maksymalnej wygody system oferuje stały kontakt on-line z dedykowanym doradcą w zakresie aktualizacji i wdrażania procedur. Działa również na urządzeniach mobilnych, co umożliwia pracownikom i dyspozytorom błyskawiczny dostęp do formularzy oraz zatwierdzania obiegów bezpośrednio na smartfonach czy tabletach, z dowolnego miejsca na torach.