O aplikacji…
Kompleksowe narzędzie zarządzania dokumentacją ECM, dedykowanego przedsiębiorstwom odpowiedzialnym za utrzymanie taboru kolejowego. Wspomaga opracowywanie, obieg, walidację, udostępnianie, aktualizowanie i kontrolę dokumentów ECM, ułatwia ich rejestrowanie, sprawdzanie i opiniowanie. Efektywne zarządzanie powiadomieniami, potwierdzeniami i dostępem do procedur, formularzy i instrukcji. Kompletna realizacja elektronicznych obiegów dokumentów związanych z wymogami systemu ECM. Dynamiczna struktura bazy danych, elektroniczny obieg dokumentów, tworzenie, opiniowanie, realizacja oraz kontrola działań korygujących, prowadzenie kalendarzy działań, raporty z ich przeprowadzenia, analiza i synteza niezgodności. Sterowanie publikacją danych poprzez terminy oraz akceptacje, wersjonowanie dokumentów roboczych, repozytorium dokumentów archiwalnych.
Bezpieczny dostęp, zarządzanie prawami i rolami, publikacja wybranych dokumentów w ramach intranetu. Umożliwia skrócenie czasu rejestrowania, sprawdzania i opiniowania dokumentów związanych z systemem. Wykorzystuje nowoczesne narzędzia komunikacji i interakcji z systemem pracy grupowej, zwiększa efektywność współpracy odpowiednich użytkowników systemu. Rozbudowana struktura praw dostępu zapewnia użytkownikom systemu dostęp wyłącznie do odpowiednich dokumentów. Realizuje wymogi, standardy i postulaty odpowiednich procedur, zapewniając wysoki komfort użytkowania systemu poprzez IBM Lotus Notes oraz przeglądarki. Wykorzystując mechanizm replikacji danych zapewnia możliwość pracy z system w trybie offline. W ramach jednolitego zasobu ułatwia przechowywanie i archiwizowanie dokumentów całej organizacji, umożliwia współdzielenie dokumentów i podział pracy zgodnie z rolami użytkowników. W znacznym stopniu eliminuje tradycyjne metody pracy z przedmiotową dokumentacją. Aplikacja działa niezależnie lub w połączeniu z innymi aplikacjami TransLink Master.
Problemy do rozwiązania:
– Potrzeba efektywnego zarządzania zasobami oraz ewidencji czynności eksploatacyjnych,
– Konieczność optymalizacji procesów utrzymaniowych,
– Konieczność dokładnego planowania procesów,
– Brak narzędzi do kontrolowania ważności dokumentów,
– Spełnienie wymogów prawnych w aspekcie ECM.
Funkcjonalności:
– Dynamiczna struktura bazy danych, elektroniczny obieg dokumentów,
– Tworzenie, opiniowanie, realizacja oraz kontrola działań korygujących,
– Prowadzenie kalendarzy napraw, przeglądów,
– Raporty ze zrealizowanych procesów.
Korzyści:
– Efektywne zarządzanie powiadomieniami, potwierdzeniami i dostępem do procesów, formularzy i instrukcji,
– Kompletna realizacja elektronicznych obiegów dokumentów związanych z wymogami systemu ECM,
– Kompleksowe narzędzie zarządzania Dokumentacją ECM,
– Poprawa efektywności wykorzystania posiadanych zasobów,
– Spełnienie wymogów prawnych.